Termes et Conditions

Artikel 1 Definities
• Mejiro Gym Amsterdam: Mejiro Gym B.V., te Amsterdam, Lauriergracht 86
• Lid: de natuurlijke persoon (m/v), waaronder ook een Jeugdlid, op wiens naam het lidmaatschap is geadministreerd
• Gast: de natuurlijke persoon (m/v), waaronder ook een jeugdlid, die langskomt of komt trainen zonder lidmaatschap
• Overeenkomst: het inschrijfformulier, de bijbehorende algemene regels en het privacybeleid
• Clubpas: clubpas van Mejiro Gym B.V.
• Credit: eenheden die toegang geven tot een lesmoment/incheck
• Contante betalingen: betalingen via contant geld of pinautomaat
• Dojo: sportschool te Amsterdam, Lauriergracht 86
• Receptie: de receptie van Mejiro Gym B.V.
• Website: www.mejirogym.nl
• Periode: een periode van vier (4) weken
________________________________________
Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en uitvoering van alle Overeenkomsten betreffende lidmaatschap tussen Mejiro Gym Amsterdam en het Lid.
Artikel 7 en 9 gelden tevens voor Leden die komen trainen.
________________________________________
Artikel 3 Lid worden en toegang
a. Lidmaatschap geschiedt door het volledig invullen en ondertekenen van de Overeenkomst, verkrijgbaar via de receptie of online, waarbij akkoord wordt gegeven met deze Algemene Voorwaarden en het privacybeleid.
Voor minderjarigen is toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger vereist.
b. Er worden geen inschrijfkosten in rekening gebracht. Voor toegang is een Clubpas vereist. De Clubpas kost €10.
c. De Clubpas is persoonsgebonden en niet overdraagbaar. Het Lid blijft verantwoordelijk voor gebruik en/of misbruik van de Clubpas.
d. Bij verlies of diefstal kan tegen betaling van €10 een vervangende Clubpas worden verkregen.
e. Indien het Lid drie keer achtereen geen Clubpas bij zich heeft, kan toegang worden geweigerd.
f. Indien het maximum aantal leden is bereikt, kan de natuurlijke persoon worden geplaatst op een wachtlijst.
________________________________________
Artikel 4 Lidmaatschap, termijnen, credits en betalingsvoorwaarden
a. Lidmaatschappen en 4-wekenstructuur
Een lidmaatschap bij Mejiro Gym Amsterdam gaat in op de gekozen datum en loopt daarna door per Periode van vier (4) weken.
Bij uitblijven van een opzegging (zie artikel 6) wordt het lidmaatschap automatisch telkens met één Periode verlengd.
De volgende lidmaatschappen worden aangeboden:
• 1× per week → 4 credits per Periode
• 2× per week → 8 credits per Periode
• 3× per week → 12 credits per Periode
• Onbeperkt → onbeperkte toegang zonder creditlimiet
• Jeugdabonnementen: 8 credits per Periode
Elke fysieke incheck in de Dojo kost 1 credit, behalve bij Onbeperkt.
________________________________________
b. Jaarcontract Onbeperkt
Mejiro Gym Amsterdam biedt een Jaarcontract Onbeperkt aan.
• Het Jaarcontract Onbeperkt heeft een contractsduur van één (1) jaar.
• De contributie bedraagt €72,50 per Periode, achteraf geïncasseerd.
• Gedurende dit jaar kan niet worden opgezegd, tenzij sprake is van zwaarwegende omstandigheden naar beoordeling van Mejiro Gym Amsterdam.
• Na dit jaar wordt het lidmaatschap automatisch omgezet naar het reguliere Onbeperkt-abonnement, dat per Periode kan worden opgezegd.
________________________________________
c. Betaling en facturatie
Alle bedragen zijn per Periode achteraf verschuldigd en opeisbaar.
• De factuur voor de nieuwe Periode wordt uiterlijk zeven (7) dagen vóór de start van die Periode aangemaakt.
• Betaling geschiedt via automatische incasso, contante betaling of iDEAL-betaallink.
• Het gefactureerde bedrag staat vast vanaf het moment van facturatie.
________________________________________
d. Automatische incasso
Bij automatische incasso:
1. Het Lid verstrekt een geldige SEPA-machtiging.
2. Het te incasseren bedrag wordt vooraf per e-mail gecommuniceerd.
3. De incasso vindt plaats in de laatste week van de periode.
4. Indien een incasso meerdere keren mislukt, worden €10 administratiekosten in rekening gebracht.
5. Bij drie opeenvolgende mislukte incassopogingen kan het Lid worden geweigerd tot de Dojo.
________________________________________
e. Toegang en betalingsachterstand
a. Indien niet (tijdig) wordt betaald, kan het Lid de toegang tot de Dojo worden geweigerd.
b. Bij een achterstand van drie opeenvolgende Perioden kan de vordering worden overgedragen aan een incassobureau.
c. Beëindiging van het lidmaatschap ontslaat het Lid niet van openstaande betalingsverplichtingen.
________________________________________
f. Wijzigen van het lidmaatschap
Het Lid kan de trainingsfrequentie wijzigen tot het moment waarop de factuur voor de nieuwe Periode wordt aangemaakt.
Wijzigingen na dat moment gaan in bij de daaropvolgende Periode.
________________________________________
________________________________________
Artikel 5 Openingstijden
a. Mejiro Gym Amsterdam behoudt zich het recht voor openingstijden te wijzigen.
b. Tijdens feestdagen en vakanties kan de Dojo geheel of gedeeltelijk gesloten zijn zonder restitutieplicht.
c. Het lesrooster kan te allen tijde worden aangepast.
d. Indien een les vol is, kan het Lid niet naar binnen; het Lid krijgt voorrang op het volgende lesuur.
________________________________________
Artikel 6 Beëindigen lidmaatschap en blessure
a. Opzeggen dient ten minste één volledige Periode voor verlenging per e-mail te gebeuren.
b. Opzeggen kan alleen per e-mail.
c. Tijdelijk bevriezen bij blessure is mogelijk voor maximaal drie maanden, met doktersverklaring.
d. Openstaande termijnen blijven verschuldigd na beëindiging.
e. Deelname aan lessen staat los van de betalingsverplichting.
f. Bij wangedrag kan Mejiro Gym Amsterdam het lidmaatschap per direct beëindigen.
________________________________________
Artikel 7 Gedragsregels
Het Lid en de Gast dienen:
a. Ten minste 5 minuten voor aanvang aanwezig te zijn in schone sportkleding.
b. Instructies van de trainer op te volgen.
c. Rust te bewaren in de Dojo.
d. De Dojo niet zonder toestemming te verlaten.
e. Veilige en respectvolle omgangsvormen te hanteren.
f. Tijdens beginnersuren niet naar het hoofd te sparren zonder toestemming.
g. De vereiste beschermmaterialen te dragen.
h. Stilte te bewaren bij het kijken langs de kant.
________________________________________
Artikel 8 Les reserveren
a. Een Lid kan ervoor kiezen om een les te reserveren via de Mejiro Gym Portal of app.
b. Reserveren kost geen credits; credits worden alleen afgeschreven bij fysieke incheck.
________________________________________
Artikel 9 Aansprakelijkheid
a. Het beoefenen van sport kan risicos met zich meebrengen. Het volgen van de lessen van Mejiro Gym Amsterdam en het daarmee gepaarde gebruik van apparatuur en gebruik van faciliteiten, is geheel voor eigen risico van het Lid en/of derden.
b. Mejiro Gym en de voor haar in opdracht werkzame personen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van enig ongeval of letsel van het Lid/en of derden.
c. Het Lid zal zowel Mejiro Gym Amsterdam als de overige werknemers en/of hulppersonen vrijwaren voor aanspraken van derden.
d. Mejiro Gym Amsterdam, overige werknemers en/of hulppersonen aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van het Lid en/of derden.
e. Het Lid is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van Mejiro Gym Amsterdam, indien deze schade aan nalatigheid en/of schuld van dit Lid is te wijten.________________________________________
Artikel 10 Persoonsgegevens
a. Mejiro Gym Amsterdam verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemer ten behoeve van een goede bedrijfsvoering, waaronder meer wordt verstaan het onderhouden van een goede ledenadministratie. Mejiro Gym Amsterdam kan de leden per e-mail informeren omtrent zijn activiteiten. Indien het Lid dit niet wenst te ontvangen, kan hij hiertegen verzet aantekenen bij Mejiro Gym Amsterdam door middel van een schriftelijke kennisgeving.
b. De persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand in de computer en in een map, waarin alle leden van Mejiro Gym Amsterdam zijn opgenomen. Mejiro Gym Amsterdam en haar werknemers gaan vertrouwelijk om met de verstrekte gegevens. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk ten behoeve van het genoemde doel en de wettelijke bepaling.
c. Het Lid kan verzoeken om inzage van zijn persoonsgegevens en om verbetering, aanvulling of wijziging van deze gegevens, welk verzoek zal worden gehonoreerd indien dit redelijkerwijs mogelijk is.
d. Bij een wijziging in de contact- en/of adresgegevens is de klant zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van deze gegevens. Eventuele ontstane kosten bij het nalaten van deze verantwoordelijkheid komen voor rekening het Lid.
e. Zie ook ons privacybeleid voor een gedetailleerder overzicht over hoe Mejiro Gym Amsterdam omgaat met persoonsgegevens.________________________________________
Artikel 11 Tot slot
a. Door zijn/haar inschrijving verklaart het Lid deze Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van Mejiro Gym Amsterdam te accepteren en hiernaar te handelen.
b. Bijzondere afspraken die van deze voorwaarden afwijken of deze aanvullen, zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en gelden slechts per geval.
c. Mejiro Gym Amsterdam is gerechtigd de Algemene voorwaarden en het Privacybeleid te wijzigen. Gewijzigde Algemene voorwaarden gelden en Privacybeleid gelden voor zowel nieuwe als bestaande leden. Een up-to-date versie van de Algemene voorwaarden en het Privacybeleid zijn te vinden op onze Website.
d. Bij inschrijving wordt een Lid automatisch aangemeld voor de nieuwsbrief van Mejiro Gym B.V., waarvan het Lid zich ook weer kan afmelden.

E. Door inschrijving, betaling en/of gebruik van de Clubpas verklaart het Lid kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

F. Bij inschrijving wordt een Lid automatisch aangemeld voor de nieuwsbrief van Mejiro Gym B.V., waarvan het Lid zich ook weer kan afmelden

Privacybeleid van Mejiro Gym B.V.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt van haar leden, deelnemers, klanten, websitebezoekers of andere geïnteresseerden.
Indien je lid wordt van MEJIRO GYM AMSTERDAM of om een andere reden persoonsgegevens aan MEJIRO GYM AMSTERDAM verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je om het privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Mejiro Gym B.V., gevestigd aan Lauriergracht 86, 1016 RM te Amsterdam, ingeschreven onder handelsregisternummer 33204297 is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle in dit privacybeleid genoemde verwerkingen van uw persoonsgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt MEJIRO GYM AMSTERDAM?
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
voor- en achternaam, initialen, geboortedatum, geslacht
adresgegevens en eventueel je postadres
telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
bankrekeningnummer(s)
foto van je gezicht
overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals bv of u
Nederlands spreekt en anders Engels, in het geval je minderjarig bent of je een medische achtergrond hebt en open- en klikgedrag van onze e-mailnieuwsbrieven
2.2 In het kader van het bestellen via onze webshop:
voor- en achternaam
adresgegevens en eventueel je postadres
telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)
bankrekeningnummer(s)
bestelgegevens
2.3 In het kader van het bezoeken van onze website www.mejirogym.nl worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
IP-adres en cookies
2.4 In het kader van informatie vragen via de e-mail:
Naam en e-mailadres

3. Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?
3.1 MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de
volgende doeleinden:
het geven van uitvoering aan de overeenkomst tussen MEJIRO GYM AMSTERDAM en haar
leden: het verlenen van toegang tot onze diensten, informeren over onze diensten en producten, het verwerken of afhandelen van door jou aangevraagde wijzigingen of verkregen informatie
je naam, bankrekeningnummer en e-mailadres worden gebruikt om betalingen, van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten en producten af te wikkelen en het versturen van facturen, herinneringen en aanmaningen.
inzicht te hebben in de verkoop van onze diensten/producten
het bestrijden van fraude, zodat bijvoorbeeld niet iemand anders zich als jou voordoet
inzicht te hebben in risicofactoren
3.2 MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt de in sub 2.2 genoemde persoonsgegevens voor de
volgende doeleinden:
het aangaan, informeren en uitvoeren van jouw bestelling via onze webshop
inzicht te hebben in de verkoop van onze diensten/ producten
3.3 MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt de in sub 2.3 genoemde persoonsgegevens voor de
volgende doeleinden:
inzicht te hebben in klikgedrag van onze websitebezoekers
3.4 MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt de in sub 2.4 genoemde persoonsgegevens voor de
volgende doeleinden:
het kunnen reageren en beantwoorden van vragen/ verzoeken


4. Op basis van welke wettelijke grondslag verwerkt MEJIRO GYM AMSTERDAM persoonsgegevens?
MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt persoonsgegevens op basis van:
de noodzaak voor de uitvoering van de overeenkomst met haar leden/klanten: zie doelen genoemd in artikel 3
de noodzaak in verband met wettelijke verplichting: wij zijn verplicht onze administratie 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst
ondubbelzinnige toestemming: voor klikgedrag op onze website of nieuwsbrief

5. Bewaartermijnen
MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerkt en bewaart je persoonsgegevens zolang het nodig is om de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt te vervullen of om andere geldige redenen, zoals te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

6. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft MEJIRO GYM AMSTERDAM passende technische en organisatorische maatregelen getroffen, zoals een werkcomputer, back-ups, die beveiligd zijn met een wachtwoord en onze website werkt met een SSL-certificaat.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt MEJIRO GYM AMSTERDAM gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met deze verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst. Deze verwerkers opereren ook buiten de Europese Economische Ruimte. Daarom kan het gebeuren dat uw informatie wordt overgedragen naar een locatie buiten Europa. Wanneer dit gebeurt, worden passende beveiligingsmaatregelen genomen om een adequaat niveau van bescherming van uw informatie te waarborgen
a) Virtuagym is naast MEJIRO GYM AMSTERDAM verwerker voor de ledenadministratie en de webshop om je te registreren als lid
b) Google Analytics is onze verwerker voor de website. IP-adresssen worden geanonimiseerd
c) Mailchimp is onze verwerker voor de nieuwsbrief

7. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
Je hebt volgens de wet het recht op: I) het verzoeken om toegang tot je persoonsgegevens, II) het verzoeken om correctie van de persoonsgegevens die wij verwerken, III) het verzoeken om verwijdering van je persoonsgegevens, IV) het bezwaar maken tegen verwerking van je persoonsgegevens, V) het verzoeken om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens, VI) het verzoeken om een kopie van je persoonsgegevens VII) het intrekken van eerder gegeven toestemming om je persoonsgegevens te gebruiken.
5.1 Via de ledenadministratie van MEJIRO GYM AMSTERDAM, via e-mailadres info@mejirogym.nl kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. MEJIRO GYM AMSTERDAM zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop MEJIRO GYM AMSTERDAM je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie.

8. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.mejirogym.nl/amsterdam bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig ons privacybeleid te bekijken.